Sello Pyme Innovadora: ¿Qué es y cómo obtenerlo paso a paso?
El mercado actual está enormemente marcado por la competitividad. Son muchos los modelos de negocio que existen hoy en día y destacar por encima de los demás es cada vez más complejo. Ante esta realidad, obtener reconocimientos como el sello Pyme Innova es una ventaja que conviene valorar. Un certificado que hoy te explicamos cómo obtener paso a paso. Qué es el sello Pyme Innovadora y cuáles son sus ventajas El sello Pyme Innova es un certificado oficial que brinda el Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades de España a las pequeñas o medianas empresas cuya virtud reside en la innovación y el progreso tecnológico. Se trata de un reconocimiento que evidencia la calidad de las pymes más modernas, quienes logran destacar por encima de muchas otras compañías del mercado. Obtener el sello Pyme Innovadora entraña ciertas ventajas que conviene tener en cuenta. Veamos cuáles son: Beneficios fiscales. Una empresa con el sello Pyme Innovadora goza de ciertos incentivos fiscales y deducciones que, anualmente, implican un ahorro económico considerable. Visibilidad empresarial. Al conseguir el sello Pyme Innovadora, una ventaja clara es el hecho de obtener más visibilidad en el mercado contemporáneo. Una visibilidad que, además, viene acompañada de un aumento de la reputación. Socios e inversores. Con el certificado oficial, llegar a acuerdos con socios o inversores para financiar la empresa resulta más sencillo. Lo cual, como es evidente, supone una mejora en las previsiones de crecimiento. Sello Pyme Innovadora: requisitos Para obtener el sello Pyme Innovadora hay que cumplir con una serie de requisitos. A fin de cuentas, para que este certificado repercuta en la legitimidad de la empresa, es importante que no todo el mundo lo pueda conseguir. Veamos cuáles son: Proyectos I+D+i. Es la base del sello Pyme Innovadora. La pequeña o mediana empresa en cuestión debe desarrollar proyectos de estas características como parte de su naturaleza corporativa. Registros y certificaciones. Obtener las certificaciones en gestión de innovación como la ISO 9001 y la UNE 16002, así como darse de alta en la Red de Puntos de Información sobre Investigación, Desarrollo e Innovación (PIDI) es fundamental. Apuesta por las nuevas tecnologías. Parte del desembolso de capital de la pyme debe ir a nuevas tecnologías. Una demostración clara de que la compañía apuesta por la innovación. Proceso de solicitud del sello Pyme Innovadora Si cumples con todos los requisitos del sello Pyme Innovadora y, teniendo en cuenta las ventajas del certificado, lo más probable es que te preguntes cómo obtenerlo. A continuación, encontrarás una guía detallada con cada uno de los pasos que debes seguir. Un proceso ágil que puedes realizar de manera telemática. Ahora bien, si no quieres enfrentar los problemas comunes en el ámbito burocrático, nunca está de más delegar funciones en una asesoría online. ¡Obtendrás el sello Pyme Innovadora con total rapidez! Reúne toda la documentación Antes de proceder con la solicitud del sello Pyme Innovadora es importante que reúnas toda la documentación necesaria como para demostrar tu apuesta por la innovación. En este punto, además de tus datos empresariales, has de probar que cumples con los requisitos. Es decir, presentar las certificaciones ISO y UNE, los proyectos de I+D+i de la compañía y tu registro en la Red PIDI. Solicitud del sello Pyme Innovadora Una vez reunida la documentación, entra en la sede electrónica del Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades de España con tu certificado digital. En la aplicación, deberás rellenar tus datos sobre la empresa. Incluyendo el tipo de solicitud, la razón social, el acrónimo, el CIF, el domicilio social, la provincia y localidad, el código postal, el email y la página web. Completada esta pestaña, accederás a otra serie de casillas que igualmente debes rellenar. Indicando así el número de empleados de la pyme, el volumen de facturación y el balance anual del ejercicio anterior. También has de indicar en este apartado si has recibido o no financiación pública en los últimos tres años, si tienes una patente que demuestre tu carácter innovador, si tienes un informe motivado ex-post que lo acredite o si cuentas con certificaciones oficiales de innovación. Evaluación y aprobación Terminado el proceso de solicitud, el Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades de España se encargará de revisar la documentación aportada. En caso de que todo esté en orden, obtendrás automáticamente el sello Pyme Innova. Ahora bien, tiene un margen de hasta cuatro meses para hacerlo: ¡paciencia! Renovar el sello Pyme Innovadora Es importante señalar que este certificado no tiene un carácter imperecedero. La validez es de tres años; por lo que, pasado este tiempo, deberás renovar el sello Pyme Innovadora. El comité del Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades de España reevaluará tu perfil. Por lo que debes volver a demostrar que participas en proyectos de I+D+i, así como mantener tus certificaciones UNE e ISO en vigor. El proceso de renovación se realiza también desde la sede electrónica del Ministerio. Sin embargo, los plazos de resolución tienden a ser más breves. Eso sí, te desaconsejamos dejarlo todo para última hora: podrías perder las ventajas del sello Pyme Innovadora. Te ayudamos con la obtención del sello Pyme Innovadora Ahora ya sabes cómo solicitar el sello Pyme Innovadora paso a paso. Sin embargo, es probable que ya te hayas percatado de una realidad incontestable: hay muchos factores a los que hay que prestar atención para obtener el certificado. Debido a ello, lo más recomendable es delegar esta tarea en manos expertas. Momento en el que nuestro equipo de Lean Finance entra en juego. Como asesoría contable y fiscal especializada te ayudamos en todas tus gestiones telemáticas, incluyendo el proceso de solicitud del sello Pyme Innovadora. Queremos que tu competitividad empresarial sea incontestable, ayudándote a poner el rumbo hacia el éxito empresarial. Por eso, si confías en nuestros expertos, nos aseguraremos de que obtengas este sello oficial lo antes posible. ¡También asumimos su renovación cada tres años! Habla con nosotros. Estamos esperando para trabajar a tu lado y, juntos, superar todos los retos que el maravilloso mundo corporativo nos
Todo lo que debes saber sobre la automatización de facturas de proveedores: cómo hacerlo, ventajas y herramientas
Abandonar los procesos manuales en lo relativo a la gestión contable se está convirtiendo en la tónica habitual dentro del ámbito empresarial moderno. No es para menos: se gana eficiencia y se reducen los errores. Esto atañe a todas y cada una de las áreas del marco financiero de las corporaciones. Por lo que la automatización de facturas de proveedores no es una excepción. Veamos en qué consiste, qué ventajas plantea y cómo hacerlo en pasos muy simples. En qué consiste la automatización de facturas de proveedores La automatización de facturas de proveedores es el método por el cual se gestionan los gastos de abastecimiento de manera automática. Tan sencillo como suena. Hasta no hace mucho, el pago a los proveedores exigía ciertas pérdidas de tiempo que restaban eficiencia operativa al negocio. Entre ellas, destaca el hecho de apuntar los datos de facturación, su verificación o su contabilización. Sin embargo, con la llegada de la era digital y el auge de las nuevas tecnologías esto ha cambiado drásticamente. En un abrir y cerrar de ojos, todas las acciones relativas a la facturación de proveedores estarán resueltas. Ventajas de automatizar las facturas de los proveedores La principal ventaja de automatizar las facturas de los proveedores no es otra que evitar las pérdidas de tiempo ya enumeradas. No obstante, ¿acaso la lista de beneficios se reduce a ello? Nada más lejos de la realidad. Aquí tienes las ventajas de implementar los nuevos sistemas de facturación automáticos. ¡La eficiencia en la gestión contable solo es la punta del iceberg! Una facturación libre de errores. Apuntar todos los datos de forma manual siempre presenta el margen de error de la actividad humana. Sin embargo, la automatización previene los fallos más habituales entre las personas, incluyendo las pérdidas económicas asociadas a los pagos erróneos. Control contable y administrativo. Toma las riendas de tu contabilidad y controla todo lo que sucede en la empresa. Al automatizar las facturas, podrás acceder a la información financiera del negocio siempre que quieras. Cumplimiento normativo. A coalición de lo anterior, conviene señalar que evitar los errores también implica mantenerse dentro de los márgenes de la ley. Hacienda no diferencia un descuido de un acto cometido a propósito y, para prevenir contratiempos con las autoridades, la automatización de la facturación es la mejor solución. Más tiempo para tus operaciones diarias. Como resultado de todo lo anterior, tendrás más tiempo para dedicarte a las operaciones propias de tu compañía. Lo cual, como es evidente, mejora el rendimiento corporativo, tus previsiones de crecimiento e incluso la satisfacción de los clientes. Pasos para automatizar las facturas de los proveedores Ahora que ya tienes más claro por qué deberías pasarte a la automatización de las facturas de los proveedores, es el momento de explicar cómo hacerlo. Sigue cada paso y te asegurarás el éxito en esta apuesta por la transformación digital. Un proceso que te permitirá dejar de lado de una vez por todas el uso de papel y los grandes archivadores en la oficina. Como asesoría digitalizada, nosotros ya lo hemos hecho. ¡Te animamos a que des este salto en pro de la eficiencia empresarial! Encuentra un buen programa para la digitalización financiera El primer paso en la automatización de facturas de proveedores no es otro que dar con una buena herramienta de gestión financiera. Un software especializado que te ponga las cosas muy fáciles. En este sentido, el programa Holded se ha alzado como una de las mejores soluciones del momento. Su sencilla interfaz y sus múltiples prestaciones harán que la contabilidad de la empresa se resuelva con absoluta diligencia. Se trata de uno de los softwares más avanzados que, siempre con el cumplimiento normativo como bandera, puedes integrar en tus procesos cotidianos. La importancia del equipo contable Una vez tengas una herramienta como Holded en tu empresa, es el momento de delegar funciones en un buen equipo contable. Este será el encargado de recibir la factura, procesar sus datos, validarlos y aprobar los pagos. Una serie de cuestiones que, si bien se resuelven de forma automática, requieren de la supervisión de profesionales. ¿Qué ocurre con las facturas en papel? Es posible que ciertos proveedores insistan en hacerte llegar sus facturas en papel. A pesar de que este sistema tiene los días contados, programas como Holded han previsto esta situación. Mediante lectores de PDF y de papel, la factura pasará automáticamente al software en cuestión. Un paso extra que no te llevará esfuerzo alguno, utilizando escáneres digitales que procesan la información con total precisión. Domiciliación de los pagos Domiciliar los pagos de los proveedores es una apuesta extra por la automatización de sus facturas. A fin de cuentas, esto hará que los gastos corporativos se procesen de forma ágil y a tiempo. Es importante que esta opción solo la apruebes si el proveedor es de confianza. En caso de que no sea así, entonces una buena alternativa es programar los pagos por tu cuenta. Automatiza la gestión fiscal Los registros contables forman parte de las obligaciones financieras y, por extensión, fiscales de cualquier negocio. Esta información es la que se aportará a Hacienda en caso de que así lo exija. Si el programa además de automatizar la facturación calcula los impuestos, la eficiencia se multiplica. Disfrutando, por supuesto, de todas las ventajas previamente mencionadas también en materia tributaria. Te ayudamos con la automatización de facturas a proveedores En Lean Finance somos fieles defensores de que la automatización no es el futuro de la gestión empresarial, es el presente. Por eso, como asesoría digitalizada, nos ponemos a tu entera disposición para asumir todo lo relativo al marco financiero, contable y fiscal. Somos expertos en el uso de Holded y siempre hemos abogado por la automatización de facturas de proveedores. Así que, si quieres avanzar hacia una contabilidad más eficiente, somos la firma que necesitas. No sigas esperando y hablemos: el tiempo es oro y nosotros te ayudamos a sacarle el máximo provecho posible.
Libro diario de contabilidad: qué es, para qué sirve y cómo se hace
La gestión contable de una empresa no es una cuestión que se deba abordar de manera esporádica. Todo lo contrario: requiere una implicación del día a día para evitar posibles contratiempos a futuro. Ante tal realidad, no resulta extraño que el libro diario de contabilidad sea uno de los registros más relevantes en el entorno corporativo moderno. En especial en una época en la que su cumplimiento se resuelve fácilmente de forma digitalizada. ¿No sabes de qué te estamos hablando? Veamos en qué consiste, para qué sirve y cómo llevarlo a cabo sin errores. ¿Qué es el libro diario de contabilidad? Empecemos por el principio: el libro diario de contabilidad es un registro financiero en el que se van apuntando todas las operaciones de la compañía en orden. De ahí que también se le conozca como diario. De este modo, cualquier transacción comercial o financiera de la empresa se registra de forma consecutiva. La cual ha de determinar el debe o débito y el haber o crédito. Asimismo, se debe plasmar una breve descripción y los importes en cuestión. Este libro diario de contabilidad es de uso obligatorio, formando parte de la gestión financiera del negocio. Un documento que conviene delegar en manos de expertos, evitando cualquier error que, en una hipotética inspección, termine saliendo caro. Diferencias entre libro diario de contabilidad y libro mayor de contabilidad Resulta importante matizar que el libro diario de contabilidad y el libro mayor de contabilidad, por similares que puedan parecer, no son lo mismo. Mientras que en el libro diario se anotan las operaciones en orden cronológico, el libro mayor es más bien un registro organizativo sin importar el orden original. Son dos documentos diferentes que debes cumplimentar a partes iguales. ¿Para qué sirve el libro diario de contabilidad? Tener las cuentas claras en tu día a día te va a ser de gran utilidad para mantener en orden todo lo que sucede alrededor del marco financiero de tu empresa. Así que, más allá de ser un imperativo legal, se trata de un apoyo en la gestión económica. Puesto que todas las anotaciones se hacen cronológicamente, tendrás una visión clara y objetiva de tu evolución comercial. Lo cual implica un mayor control en pro de la eficiencia operativa. En términos administrativos, el libro diario de contabilidad es la base con la que vas a realizar el resto de los informes financieros y presentaciones ante Hacienda. Un registro histórico detallado que, bien sea por el cumplimiento normativo o por tu propio interés, debes realizar con total disciplina. ¿Cómo se hace el libro diario de contabilidad? Ahora que ya sabes qué es y cómo te va a ayudar, llega el momento de abordar una de las grandes incógnitas entre los empresarios: cómo poner a punto el libro diario de contabilidad. Si bien es cierto que el libro diario se ha realizado tradicionalmente de manera física, en la actualidad es mucho más sencillo cumplimentarlo con herramientas digitales. Sin embargo, bien elijas el formato impreso o el online, los apartados que debes cumplimentar y los pasos para hacerlo son iguales. ¡Veámoslos! Apartados del libro diario de contabilidad La estructura de un libro diario de contabilidad no tiene por qué ser fija en lo que respecta al orden. Pero sí debe incluir todos los apartados que enumeramos a continuación. De hecho, los programas de gestión digital incluyen todas estas casillas para que las rellenes cómodamente. Fecha. Para seguir el orden cronológico, la primera casilla es la de la fecha de la transacción. Un recurso clave para identificar los altibajos comerciales o los patrones de ganancias y gastos de tu empresa. Código y nombre de la cuenta. El código es el número de la cuenta a la que se vincula el sistema contable del negocio. A su lado, deberás indicar el nombre de la cuenta, adjudicando así la transacción a diferentes áreas concretas, como puede ser la de inventario, la de caja o, entre otras, la de cuentas por pagar. Debe y Haber. Todo libro contable diario debe tener una columna con el apartado “debe”, en el que se incluyen los aumentos en los activos o gastos, así como las disminuciones en los pasivos, ingresos o capital. Por su lado, el “haber” indicará lo opuesto: las disminuciones en activos y gastos o los aumentos en pasivos, ingresos y capital. Descripción. El último apartado es la descripción de la operación realizada, detallando de manera breve, pero clara, el origen o la motivación de la transacción. Pasos para hacer el libro diario de contabilidad Si tu diario de contabilidad es digital, simplemente tendrás que rellenar cada una de las casillas previamente mencionadas. El proceso es realmente eficiente y el margen de error resulta prácticamente nulo. No obstante, es importante que sigas ciertos patrones o pasos para agilizar estas anotaciones sin equivocarte. Nuestro consejo es que empieces siempre por la fecha y por la descripción. Acto seguido, selecciona las cuentas con su respectivo código y número. Terminando, por supuesto, con el registro de las cantidades de la operación. ¿Necesitas ayuda? Nos encargamos de gestionar tu contabilidad Por muy sencillo que pueda parecer, el registro del libro diario de contabilidad no deja de ser un elemento más en el enorme iceberg de la gestión financiera. Un tema más del que preocuparte en lo que respecta a tu negocio. Debido a ello, desde Lean Finance nos ponemos a tu entera disposición para llevar todas estas cuentas en tu nombre. Un trabajo rutinario que añadiremos al resto de la gestión contable de la empresa, incluyendo otras cuestiones como el libro mayor. Además, estamos especializados en el uso de programas de última generación. Unos softwares que puedes consultar estés donde estés para tener esta visión clara de tus estados económicos en tiempo real. Porque ya tienes bastante en tu cabeza como para que tener que estar anotando continuamente tus transacciones. ¿Quieres que nos convirtamos en tu apoyo en el día a día? Hablemos y empecemos a trabajar juntos.
Contabilidad colaborativa: qué es y las ventajas que tiene
¿Qué es la Contabilidad Colaborativa? La contabilidad colaborativa es un modelo de gestión financiera basado en la interacción en tiempo real entre empresarios, contables y asesores fiscales. Gracias a herramientas digitales avanzadas, se centraliza la información en una plataforma accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Este enfoque reemplaza el sistema tradicional de contabilidad, que a menudo es lento y poco eficiente, y lo sustituye por un modelo ágil y optimizado para la toma de decisiones. ¿Por qué surge la contabilidad colaborativa? La transformación digital y las crecientes exigencias del mercado han generado la necesidad de sistemas contables más flexibles y transparentes. Además, la automatización de procesos permite mejorar la productividad y el cumplimiento normativo, reduciendo errores humanos y optimizando la carga de trabajo de los equipos contables. Beneficios de la Contabilidad Colaborativa 1. Información Financiera en Tiempo Real Una de las principales ventajas de la contabilidad colaborativa es el acceso inmediato a los datos financieros de la empresa. Esto permite que empresarios y contadores tomen decisiones informadas de manera rápida y precisa. 2. Mejora de la Comunicación Este modelo contable fomenta la colaboración entre los diferentes actores implicados en la gestión financiera. Al trabajar en una plataforma compartida, se eliminan las barreras de comunicación y se agilizan los procesos administrativos. 3. Reducción de Costes Operativos La automatización de tareas contables disminuye la necesidad de procesos manuales repetitivos, lo que reduce costos laborales y minimiza los errores que podrían derivar en sanciones o problemas fiscales. 4. Cumplimiento Normativo Simplificado Las normativas fiscales evolucionan constantemente, por lo que es fundamental contar con un sistema que se adapte rápidamente a los cambios. La contabilidad colaborativa permite integrar actualizaciones automáticas y alertas para evitar incumplimientos. 5. Seguridad y Accesibilidad Las plataformas de contabilidad colaborativa cuentan con medidas de seguridad avanzadas como el cifrado de datos y el control de accesos, garantizando la protección de la información financiera de la empresa. Desafíos de la contabilidad colaborativa 1. Resistencia al cambio Uno de los principales retos en la implementación de la contabilidad colaborativa es la resistencia de algunos empleados y contadores a adoptar nuevas tecnologías. Superar este obstáculo requiere capacitación y una adecuada gestión del cambio. 2. Dependencia tecnológica Aunque la digitalización ofrece grandes beneficios, también implica una dependencia de la tecnología. Las empresas deben asegurarse de contar con sistemas de respaldo y una infraestructura que minimice los riesgos de fallos técnicos. 3. Inversión inicial Adoptar un sistema de contabilidad colaborativa implica una inversión en software, capacitación y adaptación de los procesos internos. Sin embargo, el retorno de la inversión a largo plazo puede superar con creces los costos iniciales. La mejor opción es trabajar con una asesoría que tenga implementado un software, como Holded, que te permita adoptar este modelo. Cómo implementar la contabilidad colaborativa en tu empresa 1. Elección de la Plataforma Adecuada Es crucial seleccionar una herramienta de contabilidad colaborativa que se adapte a las necesidades de tu negocio. La opción más interesante es Holded, que ofrece integraciones con otros sistemas empresariales. 2. Capacitación del personal El éxito de la contabilidad colaborativa depende de la formación adecuada de los usuarios. Proporcionar capacitaciones regulares garantizará un uso eficiente de la plataforma. 3. Definir roles y permisos de acceso Para evitar errores y problemas de seguridad, es fundamental establecer claramente qué información puede visualizar o modificar cada usuario. 4. Monitoreo y optimización continua La evaluación periódica del rendimiento del sistema ayudará a detectar áreas de mejora y a optimizar la gestión contable. Lean Finance, la contabilidad colaborativa y 100 clientes recurrentes Hace algo más de 18 meses, en lean finance decidimos lanzar nuestro propio servicio de asesoría fiscal y contable, adoptando la modalidad de la contabilidad colaborativa de mano de Holded. Actualmente, contamos con más de 100 clientes recurrentes en este servicio, en el que hemos conseguido convertirnos en partner platinum de Holded y una de las empresas colaboradoras con las que estrechamente se reúnen para pedirnos feedback y plantear mejoras del software. Conclusión La contabilidad colaborativa es un modelo revolucionario que transforma la manera en que las empresas gestionan sus finanzas. Gracias a la digitalización y automatización de procesos, este enfoque mejora la eficiencia, la transparencia y la toma de decisiones empresariales. Si tu empresa aún no ha dado el salto a la contabilidad colaborativa, ahora es el momento de considerar esta innovadora solución para optimizar la gestión financiera y potenciar el crecimiento empresarial. Puedes escribirnos para que te informemos sin compromiso haciendo clic en el banner de abajo.
Asesoría fiscal para startups: La clave para el éxito empresarial
Iniciar una startup es una aventura emocionante llena de desafíos y oportunidades. Sin embargo, en medio de la innovación y la creatividad, es crucial no descuidar aspectos fundamentales como la gestión fiscal. Una asesoría fiscal para startups no solo garantiza el cumplimiento de las obligaciones legales, sino que también puede ser un factor determinante en el éxito y crecimiento de tu empresa emergente. ¿Por qué es importante la asesoría fiscal en una Startup? Las startups, por su naturaleza, enfrentan un entorno dinámico y competitivo. En este contexto, la asesoría fiscal se convierte en un pilar esencial debido a: Cumplimiento normativo: Las leyes fiscales son complejas y cambian constantemente. Un asesor fiscal especializado ayuda a navegar este entramado legal. Optimización de recursos: Una buena planificación fiscal permite aprovechar incentivos, deducciones y exenciones fiscales. Prevención de sanciones: El desconocimiento de las obligaciones fiscales puede acarrear multas y problemas legales. Áreas clave de la asesoría fiscal para startups 1. Constitución de la Empresa La elección de la forma jurídica es fundamental para determinar la carga fiscal de la startup. Algunas opciones son: Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL): Protege el patrimonio personal. Sociedad Anónima (SA): Adecuada para startups con proyección de crecimiento. Autónomo o Freelance: Para emprendimientos individuales en etapa inicial. 2. Obligaciones Tributarias Las startups deben cumplir con distintas obligaciones fiscales: IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido): Declaraciones trimestrales y anuales. Impuesto sobre Sociedades: Aplicable a empresas con beneficios. Retenciones a Profesionales: Pagos por servicios o alquileres deben contemplar retenciones fiscales. 3. Deducciones e Incentivos Fiscales Aprovechar los incentivos fiscales puede marcar la diferencia en la rentabilidad de una startup: Deducciones por I+D+i: Reducción impositiva para empresas innovadoras. Bonificaciones por contratación: Beneficios fiscales al contratar personal. Ayudas y subvenciones regionales: Dependiendo de la ubicación de la startup. 4. Gestión de Inversiones y Financiación Un asesor fiscal para startups ayuda a estructurar las inversiones: Rondas de inversión: Planificación fiscal de la entrada de inversores. Financiación alternativa: Crowdfunding, capital riesgo o préstamos, como ENISA. 5. Fiscalidad Internacional Si la startup tiene proyección global, es clave considerar: Tratamiento fiscal en otros países. Convenios para evitar la doble imposición. Creación de filiales o sucursales en el extranjero. Beneficios de contratar una asesoría fiscal especializada en startups Optar por una asesoría fiscal para startups tiene ventajas como: Experiencia en el sector: Conocimiento específico de startups. Optimización de impuestos: Reducción de la carga fiscal. Acompañamiento continuo: Adaptación a cada fase de crecimiento. Caso Práctico: Startup Tecnológica en Madrid Una startup de inteligencia artificial en Madrid podría: Aplicar deducciones por I+D+i para reducir impuestos. Aprovechar incentivos regionales para startups tecnológicas. Optimizar su estructura de inversión con asesoramiento fiscal. Lean finance, la opción ideal para startups Cuando decimos que somos la opción ideal para proyectos denominados como startups, no lo decimos por ego. Actualmente, contamos con más de 100 clientes recurrentes en cartera, tanto startups como pymes innovadoras. Nuestro equipo, especializado en la gestión de proyectos de carácter innovador, está certificado como especialistas en Holded, donde somos partner platinum, el máximo nivel. El grado de especialización es tan alto, que actualmente somos uno de los pocos partners con los que están trabajando mano a mano para definir nuevas herramientas o accesibilidades del software. En lean finance contamos con un equipo tecnológico que trata de exprimir al máximo la relación entre las herramientas y programas habituales de nuestros clientes y Holded, para proporcionar una fiscalidad perfecta y una contabilidad a tiempo real que permita realizar las mejores acciones financieras posibles. La posibilidad de contar con servicios de carácter fiscal, contable y laboral, unidos a contar con un equipo de financieros expertos en startups y pymes innovadoras, nos permite ofrecer un servicio 360 a nuestros clientes. Conclusión La asesoría fiscal para startups podría parecer un gasto por la diferencia de coste respecto a una tradicional, pero realmente es una inversión que permite a los emprendedores enfocarse en su negocio mientras garantizan el cumplimiento legal y maximizan beneficios. Contar con un asesor fiscal especializado puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso de una startup, ya sea por realizar un mejor uso de la contabilidad, por ahorrar en multas o por el simple hecho de poder presentar información financiera real y adaptada a inversores.
Hacienda me pide facturas de hace 20 años: cómo actuar y qué soluciones hay
La gestión fiscal representa uno de los principales quebraderos de cabeza para las empresas. En cualquier momento, la Agencia Tributaria puede llamar a la puerta y, si lo hace, resulta fundamental estar preparado para recibirla como es debido. En este sentido, hay una situación que cada vez más compañías temen sufrir: “Hacienda me pide facturas de hace 20 años”. Dos décadas atrás y aún así, las cosas pueden salir muy caras a quien no tiene una sólida estrategia fiscal. Veamos en qué contextos se puede producir esta situación, qué hacer y cómo evitar males mayores en un futuro. ¿Hacienda me puede pedir facturas de hace 20 años? “Hacienda me pide facturas de hace 20 años; pero, ¿acaso puede hacerlo?”: esta es una situación poco común y, sin embargo, supone un verdadero motivo de estrés para muchos empresarios. Incluso el mero temor de que se produzca es más que suficiente como para preocuparse. Es importante señalar que la obligación de conservar las facturas es, por carácter general, de 4 años. Se trata del plazo de prescripción de los impuestos ante Hacienda. No obstante, hay ciertas excepciones y conocerlas es el primer paso para prevenir contratiempos con las autoridades estatales. Aquí tienes un desglose de quién te puede pedir qué en cada caso: Hacienda. Insistimos: el plazo de Hacienda para hacer inspecciones es de 4 años, siendo este el plazo más popular. Sin embargo, frente a las irregularidades graves, esta cifra puede aumentar considerablemente. Además, si tienes facturas de bienes inmuebles, debes conservar el IVA durante 9 años. Código de Comercio. Según la legislación mercantil, el periodo de conservación de las facturas se amplía hasta los 6 años. Código Penal y Ley de Prevención de Blanqueo de Capitales. En estos casos, asociados a las irregularidades más graves como el delito por fraude fiscal, debes tener las facturas de hace 10 años para demostrar tu inocencia. Como puedes observar, los 4 años que todo el mundo conoce son insuficientes como para salir indemnes ante cualquier situación. Por eso, lo más recomendable es almacenar en un lugar seguro tus facturas emitidas y recibidas. Con la llegada del Sistema Verifactu, esto dejará de ser un problema. Los softwares autorizados por Hacienda almacenan la información fiscal en un espacio seguro y accesible. No obstante, es muy probable que tengas grandes ficheros con facturas y es fundamental que los conserves en buenas condiciones. ¿Qué ocurre si no se presentan las facturas? Es poco probable que Hacienda te pida facturas de hace 20 años; pero, si lo hace, es fundamental darles las respuestas que buscan. Si no lo haces, puedes sufrir sanciones considerables que pongan en jaque tu integridad financiera como negocio. Una serie de multas que desglosamos a continuación, evidenciando así lo importante que es satisfacer las peticiones de la Agencia Tributaria: Multas comunes. Cada documento no aportado en tiempo y forma supondrá una multa de 200€. Además, tendrás un recargo del 2% de la cifra del último ejercicio en caso de que los datos no aportados sean relevantes, sufriendo una infracción mínima de 10.000€. Resistencia y negativa. Si obstruyes los procesos de Hacienda o si te niegas a aportar las facturas, la multa ascenderá a los 1.000€ por cada requerimiento. Las sanciones son notoriamente elevadas; por lo que, si te piden facturas del pasado, lo más apropiado es que se las brindes con la máxima diligencia. Momento en el que delegar esta tarea en asesorías especializadas resulta la mejor solución posible. Qué debes hacer si Hacienda te pide facturas de hace 20 años “Hacienda me pide facturas de hace 20 años, ¿qué puedo hacer?”, llegamos así al centro de la cuestión para determinar cuáles son los pasos apropiados en estas situaciones. Lo primero que debes hacer es confirmar la legitimidad de la notificación, comprobando que provenga de Hacienda y no de terceros. Para ello, puedes contactar con la Agencia Tributaria para comprobar si es así o no. En caso de que la comunicación sea correcta, toca ponerse en marcha y buscar las facturas correspondientes. Echa mano de tus archivadores y busca uno por uno las facturas que conservaste en el pasado. En este punto, toca ser organizado y clasificar cada documento según su fecha, tipo de gasto o ingreso y demás factores que consideres importantes. Ahora bien, ¿qué sucede si alguno de los documentos requeridos no aparece? Este problema se resuelve, en primer término, escribiendo un comunicado a Hacienda, explicando la situación y los motivos por los que has perdido la factura. Si las autoridades fiscales consideran dichos ingresos o gastos como pruebas clave en las inspecciones, lo más probable es que se produzca la sanción correspondiente. Para evitar que esto suceda, antes de enviar el escrito a Hacienda, ponte en contacto con tus proveedores o clientes. Es posible que ellos tengan copias que te permitan presentar documentos sustitutivos y así justificar las operaciones que hiciste años atrás. Cómo prevenir problemas con tus facturas en un futuro: pásate a una asesoría digitalizada La clave para evitar contratiempos con Hacienda es la prevención. Es decir, mantener una sólida gestión fiscal que te permita mostrar a las autoridades tu compromiso con la transparencia. Ya hemos visto que el extravío de facturas no es excusa para no presentarlas; tampoco lo es el desconocimiento sobre las regulaciones tributarias. Ante tal realidad, lo más apropiado es delegar funciones en las mejores asesorías. Es más, hacerlo en una asesoría digitalizada implica tener a salvo todos tus gastos e ingresos ante posibles inspecciones futuras gracias a los nuevos softwares especializados. Si Hacienda te pide tus facturas, las podrás enviar sin quebraderos de cabeza de por medio. Todo ello simplificando en gran medida la gestión de tus impuestos tanto trimestrales como anuales. Es en este punto en el que entramos en juego desde Lean Finance. Somos el equipo que necesitas para actualizar tu fiscalidad con los programas más modernos y dejar de lado los desencuentros con Hacienda. ¿Quieres que la estabilidad forme parte de tu negocio? Hablemos: somos expertos en la gestión fiscal
Qué son, para qué sirven y ejemplos de provisiones contables
Ojo a este tema: a menudo, se habla de ingresos y gastos, pero ¿qué sucede con esos compromisos futuros que, aunque no han ocurrido aún, son prácticamente seguros? ¿Cómo influyen en la contabilidad de una empresa? Para explicar esta situación, es necesario recurrir a las provisiones contables. Una herramienta que permite a las empresas anticiparse a los riesgos financieros futuros y reflejar de manera realista sus compromisos económicos. ¿Quieres saber más? Descubre qué son, para qué sirven y algunos ejemplos prácticos que ayudan a entender mejor este concepto. ¿Qué son las provisiones contables? Aunque más adelante veremos ejemplos de provisiones contables que aclararán el concepto, empecemos por abordar su definición. En términos generales las provisiones contables son un registro anticipado de un gasto o una pérdida estimada que, aunque aún no se ha materializado, se considera probable en el futuro. Más fácil: representan una obligación actual de la empresa derivada de eventos pasados, y que finalmente terminará en una salida de dinero. Este concepto se basa en el principio de prudencia contable, que establece que es mejor anticiparse y registrar posibles pérdidas antes que sobrevalorar los beneficios de una empresa. De este modo, las provisiones ayudan a las organizaciones a reflejar una imagen fiel de su situación financiera. Pero, ¿en qué se diferencian de un gasto? Aunque las provisiones y los gastos parecen similares, existe una diferencia clave: los gastos corresponden a hechos ya ocurridos, mientras que las provisiones son estimaciones de gastos futuros que aún no se han materializado. Por ejemplo, si una empresa debe reparar maquinaria en el próximo año, registrará una provisión hoy para reflejar ese posible coste futuro. ¿Para qué sirven las provisiones contables? Con la definición clara, podemos decir que las provisiones son una herramienta de gestión financiera estratégica. Y es que al anticipar y contabilizar los riesgos financieros futuros, las empresas pueden prepararse mejor para afrontar imprevistos. Entonces, ¿para qué sirven? Anticipar gastos futuros. Las provisiones permiten registrar de forma anticipada gastos que, aunque aún no se han producido, tienen una alta probabilidad de ocurrir. Esto incluye indemnizaciones, multas legales, reparaciones, entre otros. Cumplir con las normativas contables. Normas como las NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera) o el Plan General de Contabilidad en España exigen que las provisiones se registren para garantizar la transparencia en los estados financieros. Gestionar riesgos. Las provisiones actúan como un colchón financiero ante contingencias que podrían afectar negativamente la estabilidad económica de una empresa. Facilitar la planificación financiera. Al incluir las provisiones en las proyecciones financieras, las empresas pueden tomar decisiones más informadas y realistas sobre su estrategia de inversión y asignación de recursos. Mantener la confianza de los stakeholders. Inversores, acreedores y otros interesados valoran la prudencia financiera. Registrar las provisiones adecuadamente demuestra una gestión responsable. Ejemplos de provisiones contables más comunes Ahora sí, podemos mencionar algunos ejemplos de provisiones contables que pueden ayudarnos a entender mejor este concepto. Eso sí, antes también veremos los tipos más habituales. Presta atención y analiza cómo aplicar cada uno de ellos en tu empresa. Provisión para cuentas incobrables De entre todos los ejemplos de provisiones contables que veremos, este cubre las pérdidas esperadas por clientes que no pagarán sus deudas. Ejemplo: si una empresa tiene un cliente con una deuda de 10.000 € y estima que solo podrá recuperar la mitad, creará una provisión por los 5.000 € restantes. Provisión para litigios Otro de los ejemplos de provisiones contables dice que si una empresa enfrenta una demanda legal y se estima que podría perder el caso, deberá crear una provisión para reflejar los costes asociados, como indemnizaciones o gastos legales. Ejemplo: una compañía enfrenta una reclamación judicial y sus abogados estiman que podría costar 20.000 €. Aunque el juicio aún no ha terminado, se registra una provisión por ese importe. Provisión para garantías Este tipo es de los más comunes y se basa en que las empresas que ofrecen productos con garantía, deben prever los costes de reparación o reemplazo que sus clientes puedan solicitar. Ejemplo: Una tienda de electrodomésticos vende 1.000 lavadoras con una garantía de dos años. Basándose en datos históricos, estima que el 5% de los productos necesitarán reparación, con un coste medio de 100 € por unidad. La provisión será de 5.000 €. Provisión para reestructuraciones Otra posible situación relacionada con este concepto es que cuando una empresa planifica cambios estructurales importantes, como cierres de plantas o despidos masivos, debe registrar una provisión para los costes asociados. Ejemplo: Una empresa decide cerrar una de sus fábricas. Calcula que las indemnizaciones por despido ascenderán a 200.000 €. Este importe se registra como una provisión en el momento en que se toma la decisión. Provisión para impuestos Este es otro de los ejemplos de provisiones contables y se utiliza para registrar impuestos futuros que la empresa tendrá que pagar, como inspecciones fiscales pendientes o impuestos sobre beneficios. Ejemplo: Una empresa sabe que deberá pagar 15.000 € de impuestos en el próximo ejercicio. Aunque el cálculo final aún no está disponible, se registra una provisión por ese importe. Provisión para depreciación de activos Otro caso relacionado se da cuando los activos de una empresa, como maquinaria o vehículos, pierden valor con el tiempo. Ante ello, se crea una provisión para reflejar esta depreciación. Ejemplo: Una empresa adquiere maquinaria por 50.000 € con una vida útil estimada de 10 años. Cada año, registra una provisión de 5.000 € por depreciación. Provisión para beneficios a empleados Algunas empresas ofrecen beneficios a largo plazo, como pensiones o indemnizaciones por despido. Este tipo de costes también deben registrarse como provisiones contables de forma adecuada. Ejemplo: Una empresa promete pagar pensiones a sus empleados una vez jubilados. Se calcula que el coste total será de 500.000 €, y se distribuye en provisiones anuales durante el tiempo que los empleados trabajen en la empresa. Te ayudamos con la contabilidad de tu empresa Es un hecho: las provisiones contables son una pieza clave para la gestión financiera de las empresas. Permiten cumplir con las normativas
Lean finance absorbe la asesoría digital Asenze para ofrecer la carta de servicios más completa del sector
Lean finance, consultora financiera especializada en startups y pymes, ha llevado a cabo en 2025 la absorción de Asenze. Asenze, asesoría digital en la nube, contaba con una cartera de más de 100 clientes recurrentes en los servicios de asesoría fiscal, contable y laboral. Esta acción llevará consigo la adhesión de la marca Asenze (la cual quedará en desuso) a lean finance, que seguirá siendo la marca bajo la que trabajará una plantilla que contará con más de 30 personas en el inicio de este año. De este modo, lean finance se convierte en la consultora financiera especializada en pymes tecnológicas y startups con la carta de servicios más completa y amplia. Podrá dar cobertura 360 a los proyectos desde el inicio, con los servicios legales, hasta el final, con servicios financieros, pasando por la búsqueda de financiación privada y pública, gestión fiscal, contable y laboral, entre otros servicios complementarios. El organigrama tras la absorción de Asenze Tras esta operación, la estructura interna de lean finance se mantiene prácticamente igual, pasando Diego González, CEO de Asenze, a adquirir la consideración de cofounder de lean finance y partner manager del proyecto. Sus responsabilidades principales serán dirigir la parte de los servicios de asesoría fiscal, contable y laboral dentro de lean finance, siendo el máximo encargado de seguir generando crecimiento en estos servicios. Por su parte, no habrá ningún cambio en los mercados de operación de lean finance. Seguirá operando a nivel nacional y con el foco puesto en pymes tecnológicas y startups principalmente. Eso sí, dará cabida a través de los servicios de asesoría a proyectos algo más tradicionales que tengan como objetivo digitalizar la contabilidad. La identidad de marca que predominará será la de lean finance. Tras el cambio y reestructuración de la página web, ha incluido rasgos relativos a la identidad corporativa de la ya extinta Asenze. Dos marcas independientes, unidas para ofrecer la carta de servicios más completa del sector Tras esta fusión por absorción, lean finance podrá ofrecer a sus clientes (los cuáles comparte en muchos casos por Asenze) una carta de servicios completa desde sus inicios. El objetivo es cimentar unas bases sólidas en los proyectos desde el punto de vista legal y contable, para poder conseguir la mayor cantidad de financiación privada y pública y generar una estructura financiera fuerte que permita el crecimiento fulgurante pero sano desde sus inicios. El movimiento se genera en un contexto totalmente positivo, donde ambas empresas estaban creciendo a un ritmo prácticamente de X2 anual. Además, comparten una cartera de casi 50 clientes, que hacía totalmente coherente la idea de fusionar las compañías. Se mantiene la identidad de lean finance, consultora financiera reconocida como uno de los líderes en financiación y finanzas del territorio nacional, dentro del mercado de pymes y startups. Aunque los inicios de Asenze se ligan totalmente a lean finance, ya que el CEO y fundador Javier de la Torre era también cofounder del primero, existía cierta incertidumbre en los clientes sobre la relación real entre ambas marcas. Aunque eran dos plantillas diferencias, tanto lean finance como Asenze trabajaban en las mismas oficinas, compartían actividades de teambuilding, y formaban un equipo en conjunto. Ventajas de los clientes tras la absorción de Asenze Ahora, y tras la absorción, quedará aún más clara esta relación y las ventajas que tiene para los clientes de ambas marcas, algunas de las más importantes: Una comunicación totalmente directa, clara y bidireccional entre los departamentos de fiscal y contable con el financiero, donde el principal beneficiado es el cliente. Un control total de todas las casillas importantes del tablero por parte de una consultora reconocida a nivel nacional, donde podrán ayudar al emprendedor desde la propia constitución del proyecto hasta fases avanzadas del mismo, incluso en algunos casos, al tan codiciado “exit”. Unas bases sólidas de contabilidad para poder aportar información financiera de calidad y realista para búsquedas de capital, ya sea de capital privado (venture capital, bancos) o público (enisa, CDTI, etc.). La absorción de Asenze, un movimiento estratégico para aprovechar sinergias El movimiento realizado por lean finance se genera en un contexto socioeconómico que incita a crecer. Como hace poco comentamos en otra entrada, ENISA cuenta con el mayor fondo de su historia (+200 millones de euros) para financiar startups y proyectos tecnológicos. A su vez, entra en vigor como obligatoria la factura electrónica, por lo que las asesorías tradicionales tienen dos caminos: digitalizarse o morir. Esto nos lleva a dos situaciones totalmente favorables para un servicio de financiación y finanzas, y para la asesoría digital: más creación de proyectos, que en sus inicios necesitarán un despacho legal especializado y una asesoría fiscal y contable digitalizada, para realizar ampliaciones de capital y buscar tanto capital privado como público; y posteriormente ayuda financiera para tomar decisiones racionales con ese capital. El movimiento estratégico, en palabras de los fundadores Hasta ahora, lean finance y Asenze trabajaban en total sintonía, pero no aprovechaban recursos internos compartidos: cada empresa desarrollaba su actividad digital de manera diferenciada, así como la fuerza de ventas. Con esta absorción, Asenze aprovechará el departamento de marketing y ventas de lean finance para poder llegar a muchos más potenciales clientes, tanto por acciones relacionadas con la venta, como por otras relacionadas con la comunicación y el marketing. Diego González, antiguo CEO de Asenze y ahora cofundador de lean finance, nos dice: “Ahora, desde la parte de asesoría podremos aprovechar la fuerza de captación de un departamento de 7 personas, lo que nos genera una positividad muy grande si valoramos que hemos conseguido más de 100 clientes sin contar con un departamento específico para esto”. Por su parte, lean finance adaptará algunos de los procesos internos de trabajo y aprovechará la experiencia del equipo de asesores para mejorar su servicio financiero a través de un software como Holded. Un win-win claro para ambos. De hecho, según Javi de la Torre, CEO de la compañía, “Poder trabajar mano a mano con Holded nos proporcionará a la larga una ventaja competitiva respecto al
Diferencias entre contabilidad financiera y contabilidad administrativa
Como sabrás, la contabilidad es una herramienta esencial para la gestión de cualquier empresa, ya que permite organizar y analizar la información económica y financiera. Sin embargo, dentro de esta disciplina existen distintas ramas que cumplen funciones específicas y, entre las más importantes, se encuentran la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa. Aunque ambas son complementarias y esenciales, cada una tiene un propósito distinto y está destinada a diferentes usuarios y decisiones. Así, para evitar confusión, a continuación, explicaremos las principales diferencias entre la contabilidad financiera y administrativa, su importancia para las empresas y cómo aprovechar cada una para optimizar la toma de decisiones. ¿Qué es la contabilidad financiera? En primer lugar, antes de abordar los puntos que separan a la contabilidad financiera y administrativa, podemos decir que la primera se centra en la recopilación, el registro y la presentación de la información financiera de una empresa para ofrecer una visión general sobre su situación económica. Se trata de una contabilidad que sigue los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) y otras normativas que regulan su aplicación en España, como el Plan General de Contabilidad. Dicho esto, objetivo principal de la contabilidad financiera es proporcionar datos confiables a los agentes externos de la empresa, tales como inversionistas, quienes necesitan saber si la empresa es rentable y si genera dividendos; entidades de crédito, para evaluar la capacidad de endeudamiento y solvencia de la empresa; administraciones públicas, con fines tributarios, asegurando el cumplimiento fiscal; y otros interesados externos como proveedores, socios comerciales o potenciales compradores de la empresa. Aplicaciones y reportes en la contabilidad financiera Además de lo anterior, para entender qué son la contabilidad financiera y administrativa, cabe destacar que la financiera genera reportes que reflejan el estado y los resultados de una empresa en un periodo determinado, normalmente un trimestre o un año. Entre los informes más comunes están: Balance general: muestra los activos, pasivos y patrimonio de la empresa, proporcionando una imagen de su situación económica en una fecha específica. Estado de resultados: indica los ingresos, costos y beneficios durante un periodo. Estado de flujo de efectivo: detalla las entradas y salidas de efectivo, revelando la liquidez y la capacidad de la empresa para generar efectivo. Estado de cambios en el patrimonio neto: registra las variaciones en el capital y las reservas de la empresa. ¿Qué es la contabilidad administrativa? A diferencia de la contabilidad financiera, la contabilidad administrativa se centra en satisfacer las necesidades internas de la empresa, es decir, de los directivos, gerentes y otros responsables de la toma de decisiones operativas. Esta rama de la contabilidad no está sujeta a normativas oficiales, por lo que es flexible y se adapta a las necesidades específicas de cada organización. De este modo, el propósito de la contabilidad administrativa es analizar y controlar el uso de los recursos internos para maximizar la eficiencia y la rentabilidad a través de la planificación y la toma de decisiones informadas. Para ello, se basa en múltiples disciplinas, como la estadística, la economía y la investigación de operaciones. Aquí ya podemos ver algunas puntos diferenciales de la contabilidad financiera y administrativa. Aplicaciones y reportes en la contabilidad administrativa Algunos de los informes más comunes que genera la contabilidad administrativa incluyen: Presupuestos operativos y financieros: establecen las metas de ingresos y gastos de la empresa para un periodo específico, facilitando la planificación y el control de costos. Análisis de rentabilidad: evalúa el beneficio de diferentes productos o líneas de negocio, ayudando a identificar áreas que generan mayores beneficios. Informes de gestión de inventarios: monitorean las entradas y salidas de insumos o productos, manteniendo un control preciso de las existencias. Informes de desviación: comparan los resultados reales con los presupuestos proyectados para analizar si la empresa está alcanzando sus objetivos y ajustarlos según sea necesario. Diferencias clave entre contabilidad financiera y contabilidad administrativa Ahora bien, tras conocer las definiciones y aplicaciones de cada una de ellas, ¿cuáles son las diferencias entre contabilidad financiera y administrativa? Usuarios principales: La contabilidad financiera es utilizada por actores externos como inversionistas, entidades crediticias y organismos públicos, mientras que la contabilidad administrativa está destinada a actores internos como directivos y gerentes. Objetivo: La contabilidad financiera busca proporcionar información sobre la situación económica de la empresa para fines de transparencia y cumplimiento, mientras que la contabilidad administrativa facilita la toma de decisiones operativas y estratégicas internas. Normatividad: La contabilidad financiera está regulada por normativas oficiales, como el Plan General de Contabilidad en España, mientras que la contabilidad administrativa no sigue regulaciones y se adapta a las necesidades internas. Enfoque temporal: La contabilidad financiera tiene un enfoque retrospectivo, revisando los resultados del pasado, mientras que la contabilidad administrativa es prospectiva y se orienta a planificar el futuro. Periodicidad de los reportes: La contabilidad financiera suele emitirse de forma trimestral o anual, mientras que la contabilidad administrativa puede realizarse en intervalos flexibles según lo requiera la empresa. Unidad de medida: La contabilidad financiera utiliza principalmente medidas monetarias, mientras que la contabilidad administrativa puede incluir tanto medidas monetarias como no monetarias (por ejemplo, unidades producidas, horas trabajadas). Uso de la información: La contabilidad financiera permite evaluar la salud financiera general de la empresa, mientras que la contabilidad administrativa se centra en optimizar recursos, controlar gastos y mejorar la eficiencia operativa. Importancia de la contabilidad financiera y administrativa en las empresas Como hemos visto, la contabilidad financiera y administrativa son pilares en la gestión empresarial. La contabilidad financiera es fundamental para cumplir con los requisitos legales y fiscales, y también es crucial para mantener la confianza de los inversionistas y las entidades de crédito. Por otro lado, la contabilidad administrativa es una herramienta de control y planificación que permite a los gestores tomar decisiones informadas para mejorar la competitividad y eficiencia de la empresa. Ambas contabilidades se complementan: la financiera proporciona una visión global del negocio que permite entender si se cumplen los objetivos financieros, mientras que la administrativa proporciona una visión detallada de las operaciones internas, ayudando a identificar oportunidades de mejora y
Qué es la contabilidad analítica y cómo puede ayudar a una empresa
La contabilidad analítica es una herramienta esencial para las empresas que buscan mejorar su competitividad y maximizar su rentabilidad. Y es que en un entorno económico complejo, la capacidad de analizar de forma detallada los ingresos y gastos permite identificar áreas de oportunidad, optimizar los costes y tomar decisiones estratégicas fundamentadas. A diferencia de la contabilidad financiera, que se centra en ofrecer una visión general de la situación de la empresa a terceros, la contabilidad analítica está diseñada para uso interno y, al permitir el desglose minucioso de los datos, se convierte en una aliada para la gestión eficiente. Dicho esto, a continuación, explicaremos qué es la contabilidad analítica, cómo funciona y cuáles son sus beneficios clave. Qué es la contabilidad analítica y para qué sirve La contabilidad analítica, también conocida como contabilidad de gestión o de costes, es un sistema que permite a las empresas registrar y analizar de manera detallada los ingresos y gastos asociados a sus operaciones. Este tipo de contabilidad se utiliza principalmente para evaluar la rentabilidad de productos, servicios, departamentos o procesos internos, y está diseñada para proporcionar información detallada que ayuda a los directivos en la toma de decisiones estratégicas. A través de la contabilidad analítica, las empresas pueden desglosar los costes en categorías específicas, permitiendo así identificar qué actividades generan más gastos y dónde existen oportunidades de mejora. Esto es fundamental para establecer precios adecuados, optimizar el uso de los recursos y maximizar la rentabilidad. En última instancia, la contabilidad analítica permite a las empresas ajustarse a sus necesidades internas de gestión y mejorar su eficiencia operativa. ¿En qué se diferencia de la contabilidad financiera? Si bien tanto la contabilidad financiera como la analítica son importantes para la gestión de una empresa, sus objetivos y enfoques son distintos. Objetivos: La contabilidad financiera se enfoca en presentar un informe general sobre la situación económica y financiera de la empresa a terceros, como inversores o bancos, y debe seguir normas contables específicas. En cambio, la contabilidad analítica se orienta a la toma de decisiones internas, proporcionando información detallada que permite a la empresa optimizar sus operaciones y mejorar la rentabilidad. Cuentas contables: La contabilidad financiera agrupa los activos, pasivos, ingresos y gastos en el balance general y en el estado de resultados, mientras que la contabilidad analítica se centra únicamente en las cuentas de ingresos y gastos que forman parte de la cuenta de pérdidas y ganancias. Esto permite un análisis más detallado de los costes asociados a cada producto o proceso. Periodicidad: La contabilidad financiera se realiza en períodos determinados (mensuales, trimestrales o anuales) debido a exigencias legales y fiscales. Por su parte, la contabilidad analítica no tiene una periodicidad fija, por lo que puede llevarse a cabo en cualquier momento, permitiendo a los gerentes y directivos realizar ajustes en tiempo real. Enfoque y normativa: Mientras que la contabilidad financiera sigue normas contables específicas, como el Plan General Contable en España, la contabilidad analítica es flexible y adaptable a las necesidades internas de cada empresa. No está regulada por normativas estrictas, lo que permite a cada empresa adaptar los informes y análisis a sus propios objetivos operativos. Ejemplos Para entender mejor cómo funciona la contabilidad analítica, veamos algunos ejemplos prácticos en los que se emplea: Análisis de costes por producto: Una empresa de fabricación puede desglosar los costes de producción para cada uno de sus productos. Por ejemplo, si produce dos tipos de muebles, puede identificar los costes de materias primas, mano de obra y gastos generales para cada tipo de mueble y determinar cuál es más rentable. Control de gastos por departamento: En una empresa de servicios, la contabilidad analítica permite identificar y desglosar los gastos por departamento, como el de marketing, ventas o administración. Esto ayuda a detectar ineficiencias y permite a la dirección tomar medidas correctivas en áreas con altos costes. Evaluación de rentabilidad por proyecto: Las empresas de construcción pueden utilizar la contabilidad analítica para analizar la rentabilidad de cada proyecto. Esto implica desglosar los costes de materiales, mano de obra y maquinaria para cada proyecto, permitiendo a los gerentes evaluar el rendimiento financiero de cada iniciativa de manera individual. Ventajas Visto lo anterior, podemos decir que este tipo de contabilidad ofrece una serie de ventajas que mejoran la gestión y rentabilidad de una empresa. Por ejemplo: Toma de decisiones informada: La información detallada sobre los costes y beneficios asociados a cada área de la empresa permite a los directivos tomar decisiones estratégicas basadas en datos concretos, como ajustar precios, modificar procesos o eliminar productos no rentables. Control exhaustivo de los costes: Al desglosar los costes de forma detallada, la contabilidad analítica permite identificar ineficiencias y reducir gastos innecesarios, mejorando el uso de los recursos y aumentando la rentabilidad. Fijación de precios precisa: Al conocer el coste de producción de cada producto o servicio, las empresas pueden establecer precios adecuados que cubran los costes asociados y generen un margen de beneficio, asegurando la competitividad en el mercado. Mejora de la rentabilidad de productos y servicios: La contabilidad analítica permite a las empresas concentrar sus esfuerzos en productos rentables y ajustar o eliminar aquellos que no lo son, lo que maximiza las ganancias y la eficiencia operativa. Facilita la planificación y el presupuesto: Al contar con datos precisos sobre los costes, las empresas pueden elaborar presupuestos y planes estratégicos más efectivos, anticipando sus necesidades de recursos y estableciendo metas realistas. Te ayudamos a implementar la contabilidad analítica Implementar la contabilidad analítica puede ser complejo, especialmente para empresas que no cuentan con un equipo contable especializado. En cambio, una asesoría digitalizada no solo facilita el acceso a herramientas y sistemas avanzados, sino que ofrece la experiencia de profesionales que pueden adaptar la contabilidad analítica a las necesidades de cada negocio. Con una asesoría digitalizada, es posible gestionar y analizar los datos financieros de manera continua y actualizada, lo que garantiza decisiones estratégicas bien fundamentadas. Si quieres que te ayudemos, ponte en contacto con nosotros
