Hace poco el Gobierno lanzó una noticia que nos dejó a todos a cuadros: se retrasa la entrada en vigor de VeriFactu a 2027. Concretamente, para empresas al 1 de enero de 2027 y para autónomos al 1 de julio de 2027.
Y es que son muchos los esfuerzos que llevamos haciendo todo este tiempo para adaptarnos a este nuevo sistema. Aunque, también es cierto que no cae en vano.
Ante este nuevo escenario, podemos hacer dos lecturas: tengo más tiempo para prepararme y hacerlo bien, o me relajo y ya lo haré más adelante.
Nosotros, desde Lean Finance, te invitamos a que aproveches este margen que el Gobierno nos ha dado y te prepares bien, con cabeza y sin improvisaciones. Porque cuando entre en vigor, no hay excusas ni más prórrogas.
A continuación, te contamos más sobre esta noticia y te daremos algunas recomendaciones para seguir de aquí al próximo año.
Entrada en vigor de VeriFactu: nuevas fechas
Como decíamos, la entrada en vigor de VeriFactu se ha retrasado todo un año. Y ahora, las fechas son:
- Para las empresas que tributan por el Impuesto sobre Sociedades, la obligación comenzará el 1 de enero de 2027.
- Para el resto de empresas, pymes y trabajadores autónomos, la fecha se desplaza al 1 de julio de 2027.
Ahora bien, es importante tener en cuenta que el retraso afecta a la obligación de uso, no al marco legal ni a los requisitos técnicos que ya están definidos. La normativa existe y los sistemas están regulados. Lo único que se mueve es el momento en que su uso pasa a ser obligatorio para todos.
Por qué se ha retrasado la entrada en vigor de VeriFactu
El retraso no es casual ni político en el sentido superficial del término. Responde a una realidad técnica y operativa.
En los últimos meses, asociaciones de pymes, organizaciones de autónomos y colegios profesionales trasladaron a la Administración un mensaje claro: el tejido empresarial no estaba preparado para una implantación masiva en tan poco tiempo.
Los problemas detectados eran recurrentes:
- Muchas empresas seguían utilizando sistemas de facturación básicos o desarrollos internos no adaptados.
- Existía confusión sobre qué es exactamente VeriFactu y qué no lo es.
- Las asesorías se enfrentaban a una avalancha de dudas sin un margen razonable para ordenar procesos.
- Parte del software del mercado necesitaba todavía ajustes técnicos y validaciones.
Ante este escenario, el Gobierno ha optado por modificar el calendario mediante norma con rango de ley, introduciendo una prórroga que busca evitar una implantación caótica.
No obstante, la finalidad no cambia. Lo que se persigue es que el salto a sistemas de facturación íntegros, trazables e inalterables se haga de forma homogénea y controlada, no a golpe de urgencias.
Qué deben tener en cuenta las empresas
Con todo esto, sabemos que el retraso de la entrada en vigor de VeriFactu puede generar una falsa sensación de tranquilidad en algunos negocios. Pero no debería ser así.
Porque, aunque el calendario se mueva, el escenario final es el mismo: la facturación tal y como se ha entendido durante décadas cambia de forma estructural.
Por lo que, las empresas deben analizar este periodo no como una pausa, sino como una fase de preparación estratégica.
Ventajas del retraso de la entrada en vigor de VeriFactu
Como decíamos antes, el esfuerzo hecho hasta ahora no es en vano. Es más, este esfuerzo se puede traducir en más ventajas si aprovechamos bien los nuevos plazos. Por ejemplo, es ideal para:
- Elegir mejor el software de facturación compatible con VeriFactu que quieres usar. Incluso probar con más tiempo varios de ellos.
- Formar al equipo en todos los temas que sean necesarios sobre este nuevo sistema de facturación.
- Garantizar que la transición a este nuevo modelo no genera problemas o pueda interrumpir la actividad.
Recomendaciones para las empresas: cómo actuar
Aunque parezca que queda mucho tiempo, no es así. Cuanto antes empieces a preparar el cambio, menos sorpresas y problemas inesperados tendrás después. Por ello, lo ideal es que aproveches este nuevo margen de tiempo.
¿Qué puedes ir haciendo?
- Evaluar si tu software de facturación actual cumple o no con los requisitos de VeriFactu. O si se adaptará también en este nuevo plazo. Es importante estar seguros de esto.
- Planificar la transición hacia el nuevo sistema. No se trata de cambiar todo de golpe, sino de definir cómo y cuándo adaptar procesos y herramientas, con tiempo para probar y ajustar sin prisas.
- Dar herramientas al equipo para que esté preparado. Explica qué es VeriFactu, cómo afectará al trabajo diario y qué se espera de cada persona. Un equipo informado se adapta mejor y comete menos errores.
Entonces, ¿cuándo entra en vigor VeriFactu?
Para terminar, a la pregunta cuándo entra en vigor VeriFactu, podemos decir de forma clara y concisa que las fechas son:
- 1 de enero de 2027, para empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2027, para el resto de empresas y autónomos.
¿Qué vas a hacer con este nuevo plazo? En Lean Finance podemos ayudarte a anticiparte, revisar tu sistema de facturación, planificar la transición y preparar a tu equipo para que la entrada en vigor de VeriFactu no suponga un problema, sino un proceso ordenado y controlado.
Si quieres llegar a 2027 con los deberes hechos y sin sobresaltos, es el momento de empezar. ¡Ponte en contacto con nosotros!
