La Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) ha llegado para marcar un auténtico punto de inflexión en la gestión de las empresas y los autónomos en España.
Y no es para menos: con su entrada en vigor, se implanta una medida que transformará el día a día de miles de negocios. Hablamos de la factura electrónica obligatoria.
Su propósito es claro: reducir la morosidad, eliminar el exceso de papeleo y acelerar la digitalización del tejido empresarial español.
¿Quieres saber más sobre ella? A continuación te contamos de forma clara y práctica qué implica la Ley Crea y Crece, cuándo entrará en vigor y cómo afectará directamente a tu empresa o actividad profesional.
¿Qué es la Ley Crea y Crece?
En primer lugar, y para entrar en contexto, debemos explicar qué es la Ley Crea y Crece. Y, en este sentido, diremos que es una ley que forma parte del plan del Gobierno para ayudar a las empresas a ser más competitivas y modernas.
En líneas generales, busca que sea más fácil crear una empresa y que las que ya existen puedan crecer sin tanto obstáculo burocrático.
En relación a ello, para que te hagas una idea, hasta hace poco, montar una empresa en España implicaba una montaña de trámites. Y con esta ley, el proceso pretende ser mucho más ágil. Por ejemplo, ya no hace falta un capital mínimo de 3.000 € para constituir una sociedad limitada; ahora basta con un euro.
No obstante, el cambio más importante está en la digitalización. El Ministerio de Economía ha querido dar un paso firme hacia una economía más eficiente, y por eso ha hecho que la facturación electrónica sea obligatoria para todos los negocios que operen entre sí: autónomos, pymes y grandes empresas.
Objetivos de la Ley Crea y Crece
Ahora bien, con esta ley el Gobierno busca resolver tres grandes problemas que afectan a miles de empresas cada día: la morosidad, los costes innecesarios y la falta de digitalización. Por eso, tiene varios objetivos muy concretos:
- Reducir la morosidad. Con la factura electrónica obligatoria, Hacienda y los propios proveedores podrán hacer un seguimiento más claro de los plazos de pago.
- Disminuir costes. Se acabaron los gastos de papel, impresoras, mensajería o errores manuales.
- Fomentar la digitalización. La mayoría de pymes todavía gestionan sus facturas con Excel o PDFs. Esta ley quiere cambiar eso.
- Aumentar la transparencia fiscal. Con datos estructurados, Hacienda podrá cruzar información y evitar el fraude.
- Facilitar los trámites fiscales. Al tener toda la información digitalizada, será más sencillo presentar impuestos o conciliar contabilidad.
Ley Crea y Crece: cuándo entra en vigor
Aunque la Ley Crea y Crece ya está en vigor (desde el 19 de octubre de 2022) para efectos generales, la obligación de la factura electrónica obligatoria depende de la publicación del reglamento que la desarrolle.
Y según las estimaciones actuales, ese reglamento se aprobaría en 2025. Una vez aprobado, empezarán a contar los plazos según el tamaño del negocio. Estos son:
- Empresas con facturación mayor de 8 M€. Estas tendrán 1 año desde la entrada en vigor del reglamento para adaptar toda su facturación a lo electrónico. Ese es un periodo relativamente breve para migrar sistemas, capacitar equipos y probar procesos.
- Empresas con facturación menor de 8 M€. En este otro caso, el plazo será de 2 años desde la entrada del reglamento. Adicionalmente, los autónomos tendrán un plazo extra, de hasta 3 años, para reportar los estados de sus facturas: pago, aceptación, rechazo).
Sanciones de la Ley Crea y Crece respecto a la facturación electrónica
Llegados a este punto, debemos decir que no cumplir con la obligación impuesta sobre la factura electrónica obligatoria puede tener consecuencias.
De este modo, la ley contempla sanciones de hasta 10.000 € para quienes, estando obligados, no permitan recibir facturas electrónicas o no faciliten el acceso a ellas. Este límite se aplica a empresas que incumplan esta obligación directa.
¿Y qué relación tiene todo esto con Verifactu?
Lo cierto es que últimamente se ha oído hablar mucho de la factura electrónica obligatoria, la Ley Crea y Crece y Verifactu. Pero debes saber qué es cada cosa para no cometer errores que te puedan perjudicar.
En primer lugar, la Ley Crea y Crece se centra en obligar a las empresas y profesionales a emitir y recibir facturas electrónicas en sus operaciones comerciales. Es decir, regula el qué se debe hacer: la sustitución definitiva de la factura en papel por la electrónica. Y su reglamento aún no está en vigor.
Pero, por su parte, la Ley Antifraude regula el cómo: es la norma que establece las condiciones que deben cumplir los programas de facturación utilizados por las empresas y autónomos. Y aquí es donde entra Verifactu.
Verifactu es el sistema técnico que da forma a esa obligación. En otras palabras, es la herramienta que la Agencia Tributaria ha diseñado para garantizar que las facturas electrónicas sean auténticas, seguras y verificables.
De este modo, este sistema obliga a que los programas de facturación utilicen un formato común y envíen un registro seguro de cada factura a Hacienda. Así se evita que se alteren los datos o se borren operaciones después de ser emitidas.
Cada factura generará una “huella digital” única, imposible de modificar, y quedará registrada automáticamente en los sistemas de la AEAT. Y los plazos de aplicación ya han comenzado.
Conclusiones: ponte en manos de profesionales
Como has visto, vienen cambios importantes en lo que a la factura electrónica obligatoria se refiere. Y dejarlo para última hora no debería ser una opción.
Lo ideal es adaptarse a ellos cuanto antes. Con ello, evitarás prisas de última hora, errores o incluso sanciones innecesarias.
Igualmente, te recomendamos contar con ayuda profesional en el proceso. Y te invitamos a contactar con nosotros para que descubras cómo podemos ayudarte.
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