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Conciliar trabajo y familia: 10 tips para conseguirlo

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¿Sientes que es muy complicado compaginar trabajo y familia? A menudo llegas tarde a casa porque tus tareas te han consumido gran parte de tu tiempo, se te van acumulando tantas reuniones y proyectos que luego no te las puedes quitar de la cabeza mientras estás con tu familia… ¡Necesitas desconectar! 

Cuando estás empezando con un negocio, la consecución de los objetivos puede resultar una tarea estresante. Frecuentemente te preguntas: ¿cómo logro mis objetivos? o ¿de dónde saco las 36 horas al día que me hacen falta? 

Lo más importante es optimizar tu jornada laboral para así poder disfrutar de tu tiempo libre. Desde Lean Finance te damos unas claves para conciliar trabajo y familia. ¡Es posible!

Encuentra el equilibrio para conciliar trabajo y familia

Buscar el equilibrio entre el desarrollo de tu proyecto y el disfrute de tu familia es clave para un bienestar emocional. Compaginar trabajo e hijos es una tarea que debes aprender para poder lograr el éxito en tu negocio y llevar una vida familiar plena y estable. 

Tener exceso de trabajo hará que tu ambiente familiar no se desarrolle, y por ende, si descuidas tu proyecto y te focalizas en tu familia, tampoco conseguirás alcanzar las metas que planeaste para tu startup.

Debes tratar de tener una flexibilidad en tu jornada laboral para poder participar activamente en la crianza de tus hijos y a la vez lograr conseguir que tu negocio siga creciendo. Pon en una balanza todas las tareas tanto familiares como profesionales y prioriza en cada una de ellas cuál es más importante en cada momento. ¡La organización es muy crucial!

Planifica tu semana

A final de semana, dedica un buen rato de tu tiempo para planificar tus próximos días. Haz un planning de las tareas que tienes que hacer en tu trabajo y calendariza las reuniones y planes que hacer con tus hijos para que no se te olviden. 

Una buena forma de conciliar trabajo y familia te ayudará muchísimo para que no te desvíes de lo establecido y se te vaya de las manos. ¡Aplica el orden en todas las etapas de tu vida!

Prioriza entre tus tareas y tu tiempo libre

Este es el tip más complicado de poner en práctica. ¿Cómo sé qué es más importante para mí? Anteponer a veces tu familia a tu trabajo que tanto esfuerzo te está costando no es sencillo. Si descuidamos a nuestros seres queridos, que son los que están en los malos momentos, seguramente no rindas igual en tu proyecto. 

A menos que no sea una emergencia y completamente urgente, cuando llegues a casa evita seguir con tu trabajo, así que ponte a charlar con tu pareja, desconecta viendo una película o ayuda a los más pequeños con los deberes. ¡Conciliar el trabajo y la familia es una tarea difícil pero no imposible!

Aprovecha tu tiempo de trabajo

Una vez que estés en tu jornada laboral, ¡no desperdicies ni un minuto! Debes centrarte en lo que estés haciendo y seguir la planificación, evitando las interrupciones de cualquier tipo. Silencia tu teléfono personal y deja a un lado las redes sociales, las horas que estés con tu trabajo dedícale el máximo tiempo a tus clientes y a hacer rentable tu negocio. 

Tómate tu tiempo si necesitas saber cómo aprovechar tu tiempo en el trabajo, ¡poco a poco conseguirás mejores resultados! 

Haz pausas razonables para optimizar tu jornada

Descansar un poco durante tu jornada laboral también es otra forma de concentrarte bien mientras trabajas. Cada vez que le dediques 1 hora intensa a tu proyecto, descansa un par de minutos. Estira las piernas y evita que tu cerebro se colapse.

Estos descansos nos servirán para mejorar nuestra productividad y al retomar nuestra tarea, tendremos mucha más energía para afrontar cualquier desafío en nuestra aventura empresarial.

Concéntrate y da lo máximo en tu trabajo

Una práctica muy común entre emprendedores y startups es establecer unos minutos al comenzar el día para practicar mindfulness y tener la mente en lo que hay que estar. ¿Conoces esta práctica? Es una forma de focalizar la atención en el presente para conseguir centrarnos en lo que está sucediendo “aquí y ahora”. Descubrirás que esta técnica te ofrecerá múltiples beneficios para optimizar tu tiempo.

La concentración en tu tarea es vital, por lo que da lo máximo de ti en ello para que posteriormente no pierdas tu tiempo libre en terminar tu trabajo. ¡Lo que es del trabajo en el trabajo!

Adáptate al horario de tu familia

Trata de cuadrar tus compromisos profesionales con tus obligaciones familiares. Intenta no comprometerte cuando tengas que recoger a tus hijos o en un día libre que tengas para disfrutar con tu pareja. Coordina el horario de tu familia con el tuyo para cuando estés con ellos disfrutar cada segundo.

La conciliación entre trabajo y familia es primordial para que tengas una estabilidad emocional, tanto a la hora de trabajar como en las relaciones emocionales con tu pareja e hijos. 

Ten actitud positiva frente a situaciones estresantes

A pesar de las adversidades, lo más importante es mantener una actitud positiva, ¡pase lo que pase! Es cierto que no siempre podemos estar animados al 100% sobre todo cuando acontecen ciertos obstáculos, aunque tratar de mantener la calma es clave para que todo se reconduzca.

Llevar hacia adelante trabajo y familia no es algo sencillo, a veces lograr que todo vaya por el camino correcto hace que por el camino sientas una gran presión. Afrontando todo con una gran positividad y apoyándote en tu equipo (de trabajo y familiar) conseguirás pronto lo que te propongas.

Equilibra los desajustes temporales

Llevar hasta el éxito a nuestra startup puede requerir en algún momento puntual más tiempo del que teníamos planeado. En estos momentos, aunque hayamos establecido que no se pueden robar horas de tu tiempo libre, si necesitas cumplir con tu cliente o es algo de vital urgencia, puedes hacerlo. Nadie te va a reñir (si lo haces a menudo quizás lo haga tu familia), pero después trata de compensarlo otro día pasando más tiempo con tu familia.

Para nosotros también es muy importante cumplir con el compromiso que le hemos prometido al cliente, pero tampoco te olvides de sentirte realizado con tus actividades familiares.

¡Disfruta de tu familia!

¡Este consejo debes aplicarlo SI o SI! Disfruta de tu familia estés donde estés. Ser padre, madre o pareja de alguien no te impide permanecer activa en tu jornada laboral, pero tampoco seas un esclavo de tu trabajo. 

Cuando estés con tu familia aprovecha tu tiempo tanto como en tu trabajo y vive cada momento porque luego no se vuelven a repetir. ¡Disfruta que vida solo hay una!

Ahora ya sabes los mejores consejos para conciliar el trabajo y la familia. ¿Los pondrás en práctica? ¡Cuéntanos!

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Forecasting: riesgos y beneficios para las startups

La incertidumbre es uno de los mayores motivos de estrés entre los emprendedores. Es el hecho de no saber qué va a ocurrir ni cómo va a ser su futuro, temiendo en todo momento perder la viabilidad corporativa que se está construyendo. Debido a ello, realizar previsiones y estimaciones de manera regular es muy habitual en una startup. Lo cual nos lleva directamente a hablar del forecasting. Veamos en detalle qué es el forecasting y qué ventajas o riesgos plantea en cada caso. Forecasting: qué es y para qué sirve El forecasting es una estimación de la demanda que se va a tener dentro de la startup sobre los productos o los servicios que ofrece. Un análisis sobre los patrones de los mercados y de los consumidores que permite anticipar los eventos venideros. Para ello, se emplean datos históricos sobre ventas pasadas, estimaciones de marketing e información general del mercado, incluyendo las nuevas tecnologías. Así pues, nos encontramos ante un concepto muy ligado a la proyección financiera que merece la pena tener en cuenta de cara a actuar con conocimiento de causa. En este orden de ideas, más allá de conocer el significado de forecasting, es interesante valorar su utilidad. Estas son algunas de las aplicaciones más destacadas de dichos análisis predictivos: Desarrollo de productos. Al entender cuáles van a ser las tendencias futuras, la startup se puede adelantar a la demanda de los consumidores y ofrecerles soluciones comerciales de interés desde el minuto uno. Planificación de stock. Tener más stock del necesario o sufrir una falta de inventario son problemas notables que el forecasting previene. Gestiona tu stock según las previsiones que obtengas de este estudio. Forecasting cash flows. Con el forecasting de cash flows puedes prever tus balances de liquidez en un periodo concreto de tiempo. 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Ventajas del forecasting El forecasting presenta múltiples beneficios a las startups que lo llevan a cabo. Una serie de ventajas que te ayudarán a salir de la tan estresante incertidumbre. Aquí tienes las más importantes: Anticipación a los cambios. Es el efecto directo y el objetivo primordial del forecasting: prever los cambios en el mercado para adaptar las estrategias en pro de la competitividad. Reducción de los costes. Al planificar los recursos con más conocimiento de causa, evitarás sobrecostes por exceso o carencia tanto de stock como de personal. Mejora en la toma de decisiones. Cuantos más datos e informes tengas en tu poder, más fácil te será tomar decisiones que vayan a favor de tus intereses. El forecasting es muy útil en esta materia. Aprovechar las oportunidades. Encuentra nuevas tendencias antes que los demás y maximiza tus oportunidades ante los competidores. Mejora en la satisfacción de los clientes. Si das a los consumidores exactamente lo que quieren (antes incluso de que algunos de ellos lo sepan), generarás una mayor satisfacción y fidelización entre los clientes. Todas estas ventajas, como puedes observar, derivan en una todavía más importante: el incremento de la rentabilidad. Riesgos del forecasting Cabría pensar que no hay razón alguna para no poner en práctica el forecasting en una startup. Sin embargo, es importante actuar con cautela: también existen ciertos riesgos que hay que tener en cuenta. Pocos datos. Las startups no suelen tener datos históricos sólidos y la fiabilidad de la información puede ser engañosa. Prudencia con las suposiciones que poco o nada tienen que ver con la predicción. Un mercado cambiante. Una startup tiene una enorme volatilidad, puesto que opera en mercados emergentes donde las condiciones cambian de la noche a la mañana. Para evitar este riesgo, es importante realizar análisis de forecasting periódicamente. Falta de recursos y experiencia. 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¿Qué es el Sistema Verifactu y quiénes lo deben implementar?

La contabilidad tiende a ser uno de los mayores quebraderos de cabeza entre las empresas. Más todavía ahora que el Reglamento Verifactu está a punto de ser obligatorio para buena parte de las organizaciones. ¿No sabes de qué se trata? ¿Tampoco si te afecta? En el área fiscal de Lean Finance ya nos hemos preparado para la llegada de este sistema y te contamos todo lo que debes saber al respecto. ¿Estás listo? ¿Qué es el Sistema Verifactu? Empecemos por el principio para explicar exactamente qué es Verifactu. Se trata de un sistema de verificación de las facturas electrónicas con el que la Agencia Tributaria pretende frenar el fraude fiscal. Así pues, con Verifactu se garantiza la veracidad de las facturas emitidas por las empresas y por los autónomos. Un sistema fiable que previene la manipulación de dichas facturas en pro de la transparencia tributaria. Es una de las novedades más importantes de la Ley Antifraude. No obstante, no se dirige estrictamente a las empresas. En su defecto, son los softwares de facturación los que deben incorporar el Sistema Verifactu de AEAT. Sin embargo, las empresas pueden elegir si enviar o no los registros de facturación a la Agencia Tributaria. En lo que respecta a los mismos registros, deben estar firmados digitalmente y disponibles siempre que la AEAT los exija. Estamos ante un paso en firme hacia la transformación digital de la gestión contable. Dicho de otro modo: otra razón más por la que pasarse a una asesoría digital. Requisitos para el cumplimiento del Reglamento Verifactu Los desarrolladores de programas de facturación, con la llegada de Verifactu de AEAT, deben firmar una declaración responsable. Con ella, afirman cumplir con los requisitos para recibir este certificado oficial de la Agencia Tributaria. Aquí tienes los aspectos más importantes, los cuales evidencian los motivos por los que este sistema es tan relevante en la gestión contable y fiscal: Inalterabilidad de los registros. A través de huellas y firmas electrónicas, el programa debe asegurar la inalterabilidad de los registros emitidos. Accesibilidad de la información. Para obtener el sello Verifactu, el software debe guardar la información en formato XML o codificación UTF-8. Esto incentiva su accesibilidad y posibilidad de recuperación. También han de tener un QR para verificar la factura. Trazabilidad. Se debe poder rastrear las facturas y, para ello, se ha de implementar una cadena de registros. Envío de la información. El sistema ha de estar preparado para enviar los datos de manera segura a la AEAT. Para ello, debe contar con protocolos de seguridad y certificados electrónicos de autenticación. En cuanto a la declaración responsable en sí, el desarrollador ha de aportar todos los datos que demuestran el cumplimiento del Reglamento Verifactu. Se incluyen el nombre y versión del sistema, la identificación del desarrollador y la garantía tanto de inalterabilidad como de trazabilidad. 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Cumplimiento normativo. Los errores contables y fiscales salen caros. Las consecuencias de saltarse la ley no se eximen por el desconocimiento o los errores. Ahora, con Verifactu, se garantiza el cumplimiento normativo para reducir las multas. ¿Quiénes deben cumplir con el Reglamento Verifactu? En este punto, es importante insistir en una cuestión fundamental: ninguna empresa está obligada a integrar el Sistema Verifactu en su negocio. Quienes sí deben hacerlo son los desarrolladores de softwares de facturación electrónica. Dicho esto, te animamos fervientemente a dar el salto al nuevo sistema de verificación de la Agencia Tributaria. Los beneficios, como habrás podido observar, no son pocos y el margen de error ante la AEAT se reducirá al mínimo. No asumas riesgos innecesarios y remite las facturas con esta tecnología. Eso sí: lo hagas o no, el programa utilizado sí debe estar homologado. Por otro lado, debes tener en cuenta cuándo entra en vigor Verifactu. Tras la aprobación del Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, la normativa entró en fase de preparación a la espera de la orden ministerial. Ahora bien, los programas de facturación electrónica deberán cumplir con el Reglamento Verifactu antes del 1 de julio de 2025. Muchos ya lo hacen y en Lean Finance te ayudamos a sacar a flote todo su potencial. Disfrutando como es debido de las ventajas que trae consigo la digitalización de la contabilidad y la gestión fiscal. Te ayudamos con la gestión fiscal y contable de tu empresa Dado que prestamos un servicio de asesoría fiscal, contable y laboral digitalizada, en Lean Finance estamos acostumbrados a los trámites virtuales. Por lo que el Reglamento Verifactu no nos pilla por sorpresa. Todo lo contrario: estamos acostumbrados a llevar la gestión fiscal y contable de nuestros clientes con programas que ya se han adaptado al sistema de AEAT. Si confías en nuestro equipo, estaremos siempre a tu lado. 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Diferencias entre CFO y controller financiero
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Diferencias entre CFO y controller financiero: ¿qué profesional necesitas?

Mantener en orden las finanzas en una startup es una misión arduamente complicada. Durante las primeras fases de un negocio hay muchas inversiones de capital y basta un paso en falso como para perder el rumbo. Ante tal realidad, han surgido figuras especializadas que resultan de gran ayuda. El controller financiero es una de ellas, también lo es el Chief Financial Officer o CFO. Ahora bien, ¿conoces el alcance de las funciones del controller financiero? ¿Y las del CFO? Veamos en detalle las diferencias entre estos dos roles que, a pesar de ser parecidos, no son iguales. Qué es un controller financiero y qué es un CFO El Chief Financial Officer o CFO es el encargado de gestionar el marco financiero de una empresa. No obstante, no se limita a la puesta a punto de la contabilidad o los impuestos: tiene una misión estratégica y debe estar al tanto de la situación del negocio. Debido a ello, la importancia del CFO va más allá de mantener al día las cuentas y la fiscalidad. Es una persona de negocios que se considera como la mano derecha del CEO de la empresa. En lo que respecta al controller financiero, nos encontramos ante una figura que asume la dirección económica de la compañía. Su misión es conseguir que los presupuestos de la empresa y los resultados vayan de la mano. Así pues, un controller financiero asume funciones como estas: Sistemas contables. Una de las tareas que hace un controller financiero es diseñar nuevos sistemas contables. Lo cual optimiza la toma de decisiones. Actualización de los sistemas. Estos sistemas deben estar siempre actualizados, siendo una de las funciones del controller financiero más relevantes. Rentabilidad. La búsqueda de la rentabilidad ha de estar siempre en la mente del controller financiero. Para ello, la coordinación del presupuesto y el control de las inversiones se antoja esencial. Formación. Formar a los equipos directivos para que remen en la dirección adecuada es otro de los aspectos que definen qué es un controller financiero. Principales diferencias entre CFO y controller financiero Como habrás podido observar al valorar qué es un controller financiero y un CFO, las similitudes son sustanciales. Sin embargo, a la hora de la verdad, no son lo mismo y en las diferencias encontrarás tu decisión a la hora de contratar una figura u otra. Con esto en mente, pasamos a establecer los principales puntos en los que un controller y un CFO difieren en cuanto a sus acciones de la gestión financiera. Diferentes enfoques profesionales Tanto el CFO como el controller financiero orientan su actividad hacia la gestión financiera de la empresa. No obstante, el enfoque que aplica cada uno es notoriamente distinto. Enfoque estratégico. El CFO mantiene un enfoque estratégico, siendo el principal compañero del CEO. Es decir, sus funciones incluyen la planificación financiera, la gestión de riesgos y el desarrollo de estrategias de expansión de la empresa. Enfoque operativo. Por su parte, las funciones del controller financiero son más bien operativas. De este modo, se encarga de preparar informes financieros, supervisar los sistemas de control o velar por el cumplimiento tanto contable como fiscal. Así pues, el CFO acompaña al CEO en la planificación y ejecución de las acciones. Mientras que el controller financiero se limita a dicha ejecución. Interacción con los stakeholders Los stakeholders son la piedra angular del crecimiento financiero y la estabilidad corporativa de las empresas. Entre los más importantes encontramos los inversores, los bancos o los analistas financieros. Aquí encontramos otra de las diferencias entre las funciones del controller financiero y las del CFO. Comunicación externa. El CFO mantiene una relación directa con todos los grupos de interés de la startup. 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A pesar de ofrecer información de interés para la toma de decisiones, a la hora de la verdad su intervención se limita a la ejecución de lo indicado por los equipos de liderazgo. Podemos concluir determinando que la principal diferencia entre un CFO y un controller financiero es que el primero asume un mayor volumen de responsabilidades. Como compañero del CEO se encuentra en lo más alto de la empresa y es el encargado de mantener un rumbo de crecimiento financiero. Algo que el controller financiero no llega a realizar, ya que su papel está más bien relacionado con las operaciones diarias. Lean Finance: CFO para startups y pymes Es evidente que tener un CFO y un controller financiero es la mejor opción. No hay que elegir entre uno u otro cuando los presupuestos dan para fichar a ambas figuras. No obstante, en el caso de las startups y las pymes, esta dupla pocas veces resulta viable. Momento en el que te animamos a abogar por la contratación del CFO externo. 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