La contabilidad de una empresa implica estar atento a un amplio abanico de cuestiones, con independencia de su tamaño. Asimismo, la cumplimentación y presentación de documentos tiende a ser un quebradero de cabeza.
En este contexto, la memoria y cuentas anuales para PYMEs tiende a suscitar todo tipo de dudas. Unos interrogantes que hoy venimos a clarificar para que sepas cómo actuar y qué aportar al Registro Mercantil en cada caso.
Qué son las cuentas anuales y memoria
Lo primero que debes saber sobre la memoria y cuentas anuales para PYMEs es que no son lo mismo. De hecho, la primera es tan solo uno de los apartados de las segundas.
A rasgos generales, las cuentas anuales son los documentos que reflejan la situación financiera de una empresa al final del ejercicio. En función de la organización, hablamos de cuentas anuales ordinarias, abreviadas, consolidadas o, lo que nos interesa en esta ocasión, para PYMEs.
Así pues, las cuentas anuales para PYMEs son los documentos que una pequeña o mediana empresa debe presentar al Registro Mercantil para exponer su estado financiero. Una gestión asociada a la contabilidad de obligado cumplimiento.
Por su parte, la memoria es un documento que acompaña las cuentas anuales. En él, se expone el contexto de los eventos ocurridos durante el ejercicio, los riesgos o las políticas contables que se siguen en la compañía.
¿Todos pueden presentar las cuentas anuales PYMEs?
Como su propio nombre indica, la memoria y cuentas anuales para PYMEs están reservadas para las pequeñas y las medianas empresas. Sin embargo, igualmente, estas organizaciones deben cumplir una serie de requisitos:
- Total de las partidas del activo. El total activo no puede superar los 2.800.000€ si se presenta este ejemplo de cuentas anuales.
- Importe neto. El importe neto anual debe ser inferior a los 5.700.000€; de lo contrario, se deberán presentar las cuentas anuales ordinarias.
- Número de empleados. Durante el desarrollo del ejercicio, la PYME en cuestión no puede haber superado los 50 trabajadores.
Asimismo, las PYMEs categorizadas como entidades de interés público, las que operen con una moneda distinta al euro, las que formen de sociedades que formulen las cuentas anuales ordinarias o las que traten con entidades financieras de captación de fondos públicos tampoco se pueden acoger a este documento.
En caso de que cumplas estos requisitos, tendrás plena libertad para acogerte a las cuentas anuales para PYMEs. Las cuales destacan por ser más sencillas de completar y de presentar ante la Junta General y el Registro Mercantil.
Documentos imprescindibles en la presentación de memoria y cuentas anuales
Para presentar las cuentas anuales y memoria es indispensable conocer los diferentes documentos que hay que reunir. Todos ellos igual de importantes y, como tal, te dejamos con un repaso de cara a su preparación:
- Balance de situación. El balance de situación expone el activo, el pasivo y el patrimonio neto de la PYME.
- Cuenta de pérdidas y ganancias. Esta cuenta sirve para reflejar tanto los ingresos (o haber) como los gastos (o debe) que se han producido a lo largo del ejercicio.
- Memoria. La memoria de las cuentas anuales incluye información cuantitativa y cualitativa extra de la compañía. Una explicación detallada sobre cualquier dato de interés asociado al marco financiero de la PYME.
Cómo presentar la memoria y cuentas anuales
Una vez establecida la diferenciación entre memoria y cuentas anuales, así como los requisitos y la documentación incluida, es el momento de abordar su presentación. Un proceso que se debe repetir de manera anual.
Al finalizar el ejercicio, el empresario o el equipo de la asesoría fiscal tiene un margen de tres meses para formular las cuentas anuales. Para ello, el primer paso es legalizar los libros contables para, tras su presentación en el Registro Mercantil, aprobar las cuentas en la Junta General.
En cuanto se han aprobado las cuentas anuales, se dispone de otro mes más para llevar a cabo su depósito de forma oficial.
Estos serían los plazos establecidos para los ejercicios que terminan el 31 de diciembre:
- Formulación de las cuentas anuales. Fecha límite, 31 de marzo.
- Presentación de los libros en el Registro Mercantil. Fecha límite, 30 de abril.
- Aprobación en la Junta General. Fecha límite, 30 de junio.
- Depósito de las cuentas anuales. Fecha límite, 30 de julio.
El depósito de las cuentas anuales y memoria de la PYME se puede realizar de forma virtual, empleando el certificado digital. De ahí que pasarse a las asesorías online, quienes lo gestionan todo de forma telemática, sea una apuesta firme por la eficiencia.
Es más, muchos programas de gestión contable tienen incluido un ejemplo de cuentas anuales o plantilla. La cual te ayudará a resolver esta gestión con la máxima rapidez y sin errores de por medio.
No se trata de un proceso sencillo, en especial si no se tienen firmes conocimientos de contabilidad. Motivo por el cual delegar funciones en profesionales es la única garantía de éxito en esta labor que vas a tener que repetir año tras año.
Te ayudamos a preparar y presentar la memoria y cuentas anuales
La gestión contable no es algo que se pueda tomar a la ligera. Sin embargo, llevarla al día y libre de errores dista mucho de ser una labor sencilla.
Con esto en mente, no podemos dejar de hablarte de nuestro equipo de asesores contables y fiscales. En Lean Finance tenemos experiencia en la redacción de la memoria y cuentas anuales para PYMEs (así como para otros modelos de negocios). Un trabajo que resolvemos sin errores en pro de tu tranquilidad.
Además, como asesoría online estamos al día de las últimas tecnologías. Trabajamos en tiempo real para mantener un control absoluto de las finanzas y la contabilidad. Lo cual reduce la carga de trabajo en la formulación de las cuentas anuales, la presentación de los libros contables y su depósito final.
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